Storyboards: beelden van RHC in de toekomst
In drie groepen o.l.v. Geert Willem van Weert, Ivo Caminada en Boris Gooskens zijn de deelnemers aan de slag gegaan om storyboards te maken van de toekomst van RHC. Uit honderden plaatjes selecteerden tweetallen 8 plaatjes en plakten ze op een storyboard. Onder elk plaatje werd de keuze met kernwoorden gemotiveerd. Daarnaast formuleerden de tweetallen een krantenkop voor over 5 jaar. De beelden en ideeën werden in de drie groepen gedeeld. In de storyboards voor een RHC in de toekomst zijn vooral de volgende kernwaarden en kenmerken benoemd:
1. Hockey
1. We zijn een sportvereniging. Daarbij hoort sportbeleving, focus, strijd en een winnaarsmentaliteit.
2. We gaan voor kwaliteit. We hebben een goed tactisch en technisch beleid; goede hulpmiddelen; en een goede trainer en coach voor elk team.
3. Ieder lid moet zijn/haar hockeytalent kunnen ontwikkelen en op zijn/haar niveau kunnen hockeyen met de aandacht die daarbij hoort. (evt. ook G-hockey?)
2. Cultuur
1. We zijn een familieclub. De gezelligheid en het saamhorigheidsgevoel zijn de onderscheidende kenmerken van RHC ten opzichte van andere verenigingen. Dat bieden wij voor iedereen (jong en oud) en er is plek voor iedereen ongeacht afkomst of beperking. We staan midden in de samenleving.
2. We geven gelijke waardering, aandacht en respect aan alle spelers, teams en vrijwilligers
3. RHC zijn wij samen. Dat betekent een gevoel van saamhorigheid, verbinding, betrokkenheid en wil om iets voor RHC te doen. Wij nemen daarin onze eigen verantwoordelijkheid.
4. Wij bieden de mogelijkheid aan alle leden, ouders en vrijwilligers om ook hun niet- hockey talenten in te zetten en te ontwikkelen voor de vereniging.
Organisatie
1. RHC heeft een duidelijke structuur met zichtbaar leiderschap.
2. De organisatie van RHC bestaat uit vrijwilligers die hun taken op niet vrijblijvende wijze, serieus uitoefenen.
3. Wij zijn duidelijk in onze communicatie.
4. RHC is financieel gezond en beschikt over voldoende sponsors.
4. Ontwikkeling
1. RHC groeit in aantal leden en velden. De RHC accommodatie heeft voldoende capaciteit.[1]
2. RHC staat open voor vernieuwing.
Uitwerking van thema’s
Op basis van de storyboards zijn drie thema’s gekozen om uit te diepen:
Onderwerp 1: Hockey: hoe kunnen we maatwerk bieden aan alle leden?
Onderwerp 2: Vrijwilligers: hoe zorgen we dat alle leden/ouders hun talenten inzetten voor de vereniging?
Onderwerp 3: Gezelligheid: hoe blijven we die gezellige familieclub?
In de vorm van een carrousel hebben alle drie de groepen elk thema besproken en de ideeën van de andere groepen aangevuld. De opmerkingen zijn in 3 tabellen samengevat (zie bijlage). In de tabellen zijn ook evt. tegenstrijdige opmerkingen opgenomen.
Kernpunten in de verdiepingsslag zijn hieronder benoemd:
1. Hockey en maatwerk
· Iedereen kan 2x per week trainen[2]
· Ieder team/lid krijgt voldoende aandacht
· Specialistentrainingen en gecombineerde trainingen in aanvulling op ‘normale training
· Kwalitatief goed opgeleide trainers/coaches
2. Vrijwilligers
· Geen vrijblijvende inzet
· Duidelijke taken
· Waardering geven
· Talenten in de vereniging gebruiken
3. Gezelligheid
· Normen en waarden delen
· Gezelligheid voor iedereen
· Verbindende activiteiten (junior/senior; zaterdag/zondag; ouders/club)
· Sociale veiligheid
Acties voor het vervolg
Tijdens de conferentie hebben een aantal deelnemers zich aangemeld om vervolgacties te ondernemen op de drie benoemde onderwerpen (zie hieronder). Aan het begin van de conferentie is benoemd dat we werken volgens het principe dat een idee pas serieus is als iemand bereid is zich daarvoor in te spannen! In de komende maanden tot de ALV van juni 2014 willen we de eerste activiteiten met elkaar verder tot concrete acties uitwerken.
[1] Hoewel ook een aantal deelnemers grenzen aan de groei zagen.
[2] Dat iedereen 2x per week kan trainen hoeft niet te betekenen dat elk individueel team 2x per week traint. Zo zijn er suggesties gedaan voor gecombineerde trainingen.